photo Agent / Agente de back-office

Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, une organisation engagée dans la protection sociale, un Gestionnaire contrats (H/F) en CDD. En tant que Gestionnaire Contrats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des adhésions et serez le point d'appui de l'équipe. Vos principales responsabilités seront : Gestion administrative des contrats : -Enregistrer les demandes d'adhésion et les règlements de cotisations associés. -Traiter les modifications administratives liées aux dossiers. -Instruire et enregistrer les demandes de remboursement de cotisations. -Assurer la gestion des flux administratifs avec les partenaires. Qualité, contrôle interne & gestion du risque : -Être un relais permanent des processus qualité et contrôle interne. -Identifier les risques liés à l'activité en lien avec le responsable de service. -Veiller à la mise à jour des procédures internes et contribuer à leur amélioration continue. Collaboration transversale : -Apporter un soutien aux autres services lorsque nécessaire, dans un esprit de coopération. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans une structure porteuse de sens.[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction du CCAS et de la Cohésion Sociale et sous la responsabilité de la Responsable logement, votre rôle sera d'accueillir, d'informer et d'orienter les demandeurs de logement social Pontoisiens tout en tenant compte des évolutions réglementaires du secteur. Le.la futur(e) Conseiller(e) aura pour mission d'accompagner ce public dans la gestion de leurs demandes, en lien avec les partenaires internes et externes du territoire. Accueillir, informer et orienter les demandeurs de logement : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de logement (animation de permanences dans nos locaux et hors les murs en faveur de l'aller-vers) ; - En qualité de guichet enregistreur, soutenir les demandeurs dans l'instruction des dossiers (demandes de logement, accompagnement dans les démarches en ligne) ; - Evaluer et orienter les demandeurs en situation de précarité (sur/sous occupation, logement indigne/insalubre, mobilité résidentielle) vers les services compétents (ADIL, MJD, CCAS, SSD, Service Hygiène et Salubrité) et faciliter leur accès au droit (DALO, labellisation au titre du PDALHPD) ; - Collaborer étroitement avec le service Hygiène[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du CFA, l'Assistante Formation - Administrative assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel). Elle est garante du bon déroulement des formations, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et du référentiel QUALIOPI. Missions principales 1. Accueil & relationnel Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants, partenaires et visiteurs Garantir une posture professionnelle conforme à l'image du centre de formation Organiser et coordonner la logistique d'accueil (salles, badges, signalétique, équipements) 2. Gestion administrative et logistique des formations Préparer et sécuriser les opérations préalables au démarrage des formations Gérer les plannings, conventions, contrats et documents de rentrée et de clôture Créer et suivre les groupes de communication (WhatsApp, mails, plateformes) Assurer la gestion des salles, du matériel pédagogique et du parc informatique 3. Suivi des sessions (présentiel & FOAD) Accueillir et accompagner les[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) ASSISTANT COMMERCIAL H/F dynamique et organisé(e) pour intégrer une entreprise leader dans le secteur de l'énergie située dans l'agglomération Dijonnaise. - Au coeur de l'activité, vous accompagnez les équipes terrain et projets en assurant un support administratif essentiel au bon déroulement des opérations. Polyvalent(e) et organisé(e), vous intervenez sur des missions variées et concrètes : - Participer à la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces, mise en forme et envoi - Assurer le suivi des devis, des offres commerciales et des relances via notre outil CRM ; - Gérer les commandes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi documentaire des sous-traitants ; - Contribuer à la gestion administrative des chantiers : DICT, suivi de la facturation, édition de documents ; - Participer au suivi de certains indicateurs de gestion (pointages, déplacements, cautionnements) ; Être l'interface administrative entre les clients, les fournisseurs et les équipes terrain afin de faciliter le bon déroulement des projets. De formation BAC +2 assistant(e) commercial(e) avec une expérience dans le domaine du BTP. Vous[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Époisses, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous accueillez les enfants de 3 à 12 ans pendant les temps périscolaire et extrascolaire et vous assurez le lien avec les écoles et les parents. Vous encadrez une équipe d'animateurs. Missions ou activités : - Veiller à l'épanouissement et au bien-être de l'enfant sur l'ensemble des temps d'accueils : garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants accueillis, analyser les besoins de l'enfant et y répondre, organiser et encadrer des activités de loisirs en les adaptant aux enfants, participer à l'élaboration et garantir la mise en œuvre du projet pédagogique, traduire le projet pédagogique en projet d'actions en lien avec l'équipe, veiller à l'application de la législation, ainsi que du règlement de fonctionnement. - Accueillir, informer et orienter les familles tout au long de l'année : répondre aux demandes des parents (mails, inscriptions..), assurer le suivi des enfants sur la prise en charge, réaliser les transmissions et en assurer le suivi. - Garantir le bon fonctionnement du service en termes de gestion administrative, matérielle et financière : gérer les commandes de repas et organiser le service de restauration scolaire, saisir les pointages,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vironvay, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) administratif et logistique pour une mission en intérim à Vironvay (27400). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans ainsi qu'un BAC Professionnel. Les horaires sont de 40 heures par semaine, avec une rémunération de12.25EUR de l'heure. Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) administratif et logistique pour une mission en intérim au à Vironvay (27400). Le/la candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique de la structure, - Saisir et contrôler informatiquement les mouvements de stocks, - Contrôle qualité des produits reçus par échantillonnage - Étiquetage des colis, - Etablir la pré-facturation, - 80 % de terrain, 20% de bureau - Assurer les opérations douanières telles que la vérification des marchandises et le contrôle douanier, - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, - Etablir des fiches de non-conformité en cas de dysfonctionnement, - Réaliser des inventaires et préparer des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein du Pôle National d'instruction des droits des Européens inactifs, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes, rattachée à la Direction Adjointe Prestations et Services. Votre mission sera d'accompagner les Européens sans activité professionnelle, n'ayant pas de droits dans leur pays d'origine, qui viennent s'installer en France. Après une période de formation, votre mission sera la suivante : Analyser les droits à l'assurance maladie des Européens, en utilisant les documents administratifs fournis par les pays de l'Union européenne. Compétences et savoirs : - Rigoureux, organisé et à l'aise avec le maniement des outils informatiques ; - Capacités rédactionnelles - Capacité d'apprentissage d'une réglementation exigeante ; - Vous faites preuve d'un esprit d'analyse, de curiosité et de synthèse ; - Vous faites preuve d'esprit d'équipe; - Vous respectez le secret professionnel et la confidentialité des dossiers traités ; La maitrise d'une ou plusieurs langues européennes sera fortement appréciée (ex : anglais, espagnol, italien.). Vous êtes issus de filières générales et titulaire à minima d'un BAC + 2 dans le domaine administratif, gestion ou ressources[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

CIMAT Nucléaire recherche son(a) alternant(e) commercial(e) & administratif(ve) pour son agence de Laudun. Missions principales : 1. Mise en place et gestion du CRM Analyser les besoins internes (process, reporting, cycle de vente). Paramétrer le CRM et créer les pipelines commerciaux. Mettre en place des automatisations simples (emails, relances, tâches). Former les équipes internes à l'utilisation du CRM. 2. Construction et gestion de la base clients Identifier et qualifier les prospects du secteur nucléaire. Structurer et maintenir une base de données propre et segmentée. Assurer la mise à jour régulière des informations (contacts, projets, sites, certifications.). Veiller aux appels d'offres et projets nucléaires. 3. Support au développement commercial Préparer les supports commerciaux. Participer à la prospection via emails, LinkedIn et salons professionnels. Suivre les opportunités commerciales et réaliser le reporting. Analyser le marché et réaliser une cartographie des acteurs. 4. Automatisation & amélioration continue Mettre en place des outils pour gagner du temps (Power Automate, Make, Zapier). Optimiser les process commerciaux existants. Créer[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

-Administration du personnel Edition et envoi des contrats de travail (+ DUE au préalable) sur le logiciel sPAIEctacle Edition et envoi des documents de paies via Transat + versement des salaires Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles Gestion des notes de frais (vérification des justificatifs et remboursement) -Gestion financière Préparation des budgets prévisionnels (budget structure en binôme avec la chargée de diffusion + appui budgets projets en lien avec les porteurs de projet) + appui au suivi des bilans Facturation (édition, envoi, suivi paiements) sur la plateforme macompta.fr Gestion des demandes de subvention de fonctionnement Demandes de FONPEPS (CDD ou petites jauges si envisageable) Suivi comptable + bilans de fin d'année sur la plateforme macompta.fr TVA mensuelle (édition via macompta.fr, déclaration et paiement en ligne) -Administration générale Organisation de l'AG annuelle et participation (envoi convocation et ODJ, présentation du bilan comptable) Liens administratifs généraux (banque, licence d'entrepreneur, assurance, etc.) ---Profil recherché--- Expérience significative sur des missions similaires Maîtrise du logiciel sPAIEctacle Connaissances[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise partenaire, spécialisé en rénovation énergétique, un(e) Assistant de gestion des Bons de Commande. Missions : - Complétion dans le GMAO des commandes clients - Création des factures clients en suivant la pré facture réalisée par les encadrants - Mise à jour des pointages quotidiens et mensuels - Gestion de la boîte mail - Relances clients - Gestion des appels téléphoniques - Accompagnement des techniciens au quotidien - Planification des rendez-vous (avoir des notions technique en CVC serait un plus) - Faire évoluer nos process internes - Préparations des réunions de service en collaboration avec les encadrants Poste proposé : - CDI à pourvoir dès que possible, - Horaire 35H semaine, 8h30-16h - Rémunération à partir de 2200€ Brut par mois - Bonne maîtrise des outils informatiques - Organisation, rigueur et planification - Traitement des appels - Notions comptables et financières

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le salon Orb Job de Bédarieux, le Mardi 17 Février 2026 de 9h00 à 12h30 à la Salle la Tuilerie de Bédarieux. Plusieurs postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Nous recherchons le talent idéal pour notre agence d'aide à domicile sur le secteur de Lodève et Clermont l'Hérault. Notre but est d'intervenir pour les personnes en perte d'autonomie et les aider dans leurs quotidiens. Nous avons à coeur de travailler dans le respect, l'écoute et la proximité avec nos équipes comme nos bénéficiaires. Vos missions : - Suivi des bénéficiaires, - Gestion du personnel ( CP, plannings, entretiens, réunions...) - Recrutement - Participer à la démarche qualité Au quotidien votre rôle est d'être le chef d'orchestre de l'agence. Vous vous assurez de la satisfaction bénéficiaire et le bon fonctionnement de l'agence avec pour projet de la faire grandir. Vous serez amené à travailler en agence, et également sur le terrain pour rendre visite aux bénéficiaires, et être en contact avec nos partenaires. CDD de 1 mois Alors, prêt à nous rejoindre pour l'aventure ?

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le salon Orb Job de Bédarieux, le Mardi 17 Février 2026 de 9h00 à 12h30 à la Salle la Tuilerie de Bédarieux. Plusieurs postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Nous recherchons le talent idéal pour notre agence d'aide à domicile sur le secteur de Lodève et Clermont l'Hérault. Notre but est d'intervenir pour les personnes en perte d'autonomie et les aider dans leurs quotidiens. Nous avons à coeur de travailler dans le respect, l'écoute et la proximité avec nos équipes comme nos bénéficiaires. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Enregistrer les appels et courriers entrants - Suivre la télégestion quotidienne - Pointage des dossiers avant envoi - Recherches de CV et préparation de rendez-vous de recrutement - Planification en lien avec le responsable de secteur - Gérer les aléas et les absences Nous recherchons pour renforcer l'équipe une personne qui connait le milieu de l'aide à domicile. Vous êtes à l'écoute, vous avez la capacité de travailler en autonomie tout en étant entouré. Alors, prêt à nous rejoindre pour l'aventure ?

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons le talent idéal pour notre agence d'aide à domicile sur le secteur de Lodève et Clermont l'Hérault. Notre but est d'intervenir pour les personnes en perte d'autonomie et les aider dans leurs quotidiens. Nous avons à coeur de travailler dans le respect, l'écoute et la proximité avec nos équipes comme nos bénéficiaires. Vos missions : - Suivi des bénéficiaires, - Gestion du personnel ( CP, plannings, entretiens, réunions...) - Recrutement - Participer à la démarche qualité Au quotidien votre rôle est d'être le chef d'orchestre de l'agence. Vous vous assurez de la satisfaction bénéficiaire et le bon fonctionnement de l'agence avec pour projet de la faire grandir. Vous serez amené à travailler en agence, et également sur le terrain pour rendre visite aux bénéficiaires, et être en contact avec nos partenaires. CDD de 1 mois renouvelable Alors, prêt à nous rejoindre pour l'aventure ?

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Comment enrichirez-vous la gestion administrative en tant qu'Assistant adv (F/H) dédié et rigoureux ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'assurer la gestion efficace des processus administratifs et opérationnels liés à la relation client au sein de notre établissement - Superviser et enregistrer minutieusement les commandes des clients tout en veillant à la conformité des contrats - Mettre à jour les bases de données commerciales dans l'ERP et analyser la faisabilité des délais de livraison - Coordonner avec les divers départements pour la facturation et résoudre les litiges avec professionnalisme et précision Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 15.63 euros/heure Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Écueillé, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte L'EHPAD Saint Joseph, établissement associatif à but non lucratif situé à Écueillé dans l'Indre, recherche un secrétaire comptable et gestion des séjours (H/F) pour rejoindre son équipe administrative. Notre structure, à taille humaine, accueille 67 résidents dans un environnement chaleureux et familial, où les valeurs d'accueil, de bienveillance et de confiance guident notre action au quotidien. Vous serez amené à gérer le processus comptable, à organiser les flux financiers, et à accompagner les familles dans les démarches administratives liées aux séjours. Votre rôle sera essentiel pour assurer la rigueur financière et le bien-être administratif des résidents et de leurs proches. Missions principales Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour missions de : Contrôler et appliquer les règles comptables et budgétaires de l'établissement. Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers spécifiques à l'activité. Assurer la facturation des séjours et le suivi des dossiers administratifs (allocations, aides sociales). Conseiller et orienter les familles dans leurs démarches, avec bienveillance et professionnalisme. Participer à l'élaboration des budgets[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le domaine alimentaire, un Assistant polyvalent SAV H/F Au sein d'un groupe familial implanté à Roanne, vous serez un vrai pilier pour le service commercial et boutique en ligne. Ce poste est polyvalent et combine des missions de service après-vente, de préparation à la boutique en ligne et d'assistanat administratif pour le service commercial. Vous aurez pour missions : Assistanat administratif - Service commercial (30% de votre temps) Accueil client (physique, téléphonique et visiophone) Mise à jour de la base de données clients et création de fiches clients Saisie des devis et des commandes Relances mensuelles Contact avec les transporteurs en cas de retard de livraison Création et mise à jour des documents commerciaux (catalogue annuel, PLV : dépliants tarifs, gammes, crus, entremets) Création de codes-barres articles Communication régulière avec les différents services (expéditions, conditionnement, production, marketing, prestataires extérieurs) Classement et archivage Service Après-Vente & Boutique en ligne (70% de votre temps) Préparation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'agglomération Clisson, Sèvre et Maine, située au sud-Loire, au cœur du Vignoble nantais et à la croisée de la Métropole nantaise, de la Vendée et du Maine et Loire regroupe 16 communes et compte plus de 58 000 habitants. Un territoire attractif qui a fait du développement durable le cœur de son projet 2 CHARGE(E)S D'ACCUEIL (F/H) TEMPS NON COMPLET 28h / semaine Clisson Sèvre et Maine Agglo crée en 2026 une porte d'entrée unique avec un lieu d'accueil physique dénommé Maison de l'Habitat proposant un service d'information et de conseil à destination des ménages quels que soient leurs revenus, sur l'ensemble des thématiques de l'amélioration de l'habitat privé, à savoir la rénovation énergétique, l'adaptation des logements à la perte d'autonomie et la résorption de l'habitat dégradé. Le projet inclut également la mise en place d'actions d'animation territoriale à destination des ménages et professionnels du territoire pour massifier et garantir la qualité des travaux d'amélioration de l'habitat. VOS MISSIONS : Au sein du service Urbanisme et Habitat, sous l'autorité de la responsable adjointe du service, vous participez à la mise en place de la Maison[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche Pour sa Direction de l'Éducation et de Loisirs Un.e Référent.e Ressources Humaines (Cat. B) SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce. Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs. renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre. La Direction de l'Éducation et des Loisirs est responsable de l'organisation et de la gestion des services éducatifs et des activités de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Elle coordonne les écoles, les centres de loisirs, les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les événements culturels et sportifs. Elle travaille en partenariat avec les équipes enseignantes et les associations locales. Le ou la Référent(e) Ressources Humaines, est acteur central du lien entre la DEL, la Direction des Ressources Humaines et les agents de terrain. Véritable appui des responsables de pôles,[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Service Immobilier et Logistique de l'ESI d'Angers est chargé de l'entretien des bâtiments et de la gestion logistique des services associés. Notre équipe cible est composée de trois agents techniques, supervisés par un inspecteur des finances publiques, chef de service. Missions principales : - Réalisation de petits travaux d'entretien des bâtiments (peinture, plomberie, électricité). - Maintenance de premier niveau des machines et équipements. - Travaux de manutention divers (déchargement de camions de livraison, déplacement de mobilier pour l'aménagement des services, archivage et destruction de documents). - Entretien des espaces verts (désherbage, taille des haies et des massifs, conduite de tondeuse auto-portée). - Accueil des entreprises en charge de la maintenance des équipements de l'établissement. - Recherche et coordination des interventions d'entreprises sur site. Conditions d'exercice : - Respect du planning d'équipe (présence d'au moins un agent dès 8h30 et jusqu'à 17h), sans permanence les week-ends et jours fériés. - Suivi de l'agenda des tâches établi par le chef de service. - Utilisation d'engins de manutention (transpalette, diables, chariot élévateur). -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Ay, 50, Manche, Normandie

Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la location des canoës-kayaks et des stand-up paddles - Entretenir le matériel - Assurer la gestion administrative Activités régulières - Informer et renseigner le public - Gérer les réservations des activités - Assurer les encaissements - Gérer les courriers / les courriels - Assurer le suivi des sorties et retours du matériel : manutention des kayaks et stand-up paddle - Assurer le rinçage et la désinfection des casques, des combinaisons. - Réaliser les devis et les factures Profil recherché Formation souhaitée et expérience : Formation dans le domaine du secrétariat et/ou du tourisme. Débutant accepté. Expériences souhaitées dans le contact avec le public. Une connaissance des activités nautiques (char à voile, kayak, stand-up paddle) serait un plus. Connaissances et savoir-faire : - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales - Connaître le territoire et l'environnement touristique - Maitriser l'outil informatique - S'exprimer clairement par écrit et par oral - Maîtriser les langues étrangères (anglais obligatoire / allemand souhaité) - Rendre compte des actions menées auprès[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre Agence Adecco de Sablé sur Sarthe recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administration des Ventes H/F en CDI. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Accueillir les clients au téléphone - Assurer le traitement administratif des dossiers clients ainsi que l'enregistrement des commandes manuelles et EDI ainsi que de leurs suivis. - Traiter les réclamations/litiges clients - Gérer la relation clients de la commande jusqu'à la livraison incluant le suivi de l'approvisionnement, du stock et logistique - Appliquer les procédures opérationnelles - Gérer le paramétrage EDI dans la globalité des clients de son portefeuille Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un sens de l'accueil et d'un esprit d'équipe remarquable. Vous maîtrisez le pack Office. Ce poste est situé à Ballée (53). Rémunération selon profil + Mutuelle + Titre restaurant + prime transport + prime été Horaires : temps de présence sur site 39h Ce poste vous intéresse? N'hésitez plus ! Postulez en ligne et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant d'agence immobilière H/F pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'immobilier sur le secteur de Calais et de Guînes. Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3 - CAP ! Vos missions : * Accueil et standard : accueillir, renseigner et orienter les clients. * Communication : rédaction d'annonces, gestion des réseaux sociaux. * Suivi administratif * Commerce : prospection terrain (flyers) Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : * Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. * Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Fourchette de salaire : de 492€ à 1823€ brut. Date de démarrage de la formation : accessible à tout moment de l'année. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ces défis, nous vous encourageons à postuler ! Profil recherché : * Vous souhaitez préparer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Lezoux, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité. Le Groupe recrute pour sa BU « Câbles électriques de spécialités et Gaines tressées ». Omerin division e-Mobilité est spécialisé dans la fabrication de fils et câble spéciaux destinés au marché de la mobilité électrique à fort potentiel de développement. Depuis 1959, l'exigence, l'innovation, les investissements et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés du succès du Groupe OMERIN. Entreprise familiale aux valeurs humaines solidement ancrée en région Auvergne-Rhône-Alpes, notre savoir-faire et la qualité de nos produits sont reconnus dans plus de 120 pays. Résolument tourné vers l'avenir, le Groupe s'est engagé dans un ambitieux programme de réduction de son empreinte carbone. POSTE Dans le cadre de l'ouverture de notre nouveau site industriel spécialisé dans la fabrication de câbles spéciaux pour la mobilité électrique, vous prenez en charge l'accueil physique/téléphonique du site et la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Amélie-les-Bains-Palalda, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

***Employeur présent au Forum Emploi d'Amélie les bains le mardi 17 Février 2026 de 09h00 à 12h -Espace Méditerranée Amélie les Bains *** Au sein de l'agence immobilière, l'assistante location saisonnière assure le suivi administratif et commercial des locations saisonnières et participe à l'accueil de la clientèle, en lien direct avec l'équipe de l'agence. Missions principales Gestion des locations saisonnières : -Accueil et information des clients (physique, téléphonique et par e-mail) -Traitement des demandes de locations saisonnières -Rédaction et suivi des contrats de location -Gestion du planning des réservations -Suivi des arrivées et départs des locataires -Encaissement des loyers, dépôts de garantie et suivi administratif -Coordination avec les propriétaires, prestataires et services de ménage Accueil et assistance administrative : -Accueil des clients à l'agence -Gestion des appels entrants et du courrier -Classement et mise à jour des dossiers clients -Participation aux tâches administratives courantes de l'agence -Soutien ponctuel à l'équipe selon les besoins Profil recherché Sens de l'accueil et excellent relationnel Organisation, rigueur et autonomie Bonne[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Communication compte 37 agent-es dont les missions sont d'établir les stratégies de communication, en lien avec la feuille de route de la direction générale et les valeurs de la collectivité et de coordonner l'ensemble des actions de communication. VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Presse, au sein duquel 7 agent-es assurent les relations médias de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg via les communiqués de presse, les conférences de presse et les outils numériques. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous participez quotidiennement à l'organisation pratique du département et apportez votre aide à l'ensemble de l'équipe. Dans ce cadre : Vous mettez en place et gérez les tableaux de suivi de l'activité ainsi que les listings presse Vous réceptionnez les demandes presse, les répercutez efficacement et rapidement et en assurez le suivi administratif Vous participez à la rédaction des communiqués de presse techniques et assurez la diffusion de ceux-ci auprès de la presse locale et nationale. Vous participez à la permanence téléphonique et à l'accueil de la direction (de manière hebdomadaire ou mensuelle, et en binôme[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de halte-garderie

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de la population recherche son nouveau collaborateur POSTE A POURVOIR IDEALEMENT A COMPTER DU 1ER JUIN 2026 Missions principales : Rattaché à la direction de la population, vous serez en charge de la supervision de deux haltes garderies touristiques ouvertes en saison d'hiver et d'été. Vos missions sur un poste à l'année seront les suivantes : → Assurer la gestion administrative et financière des structures (contribuer à l'élaboration et au suivi du budget, gérer les inscriptions des enfants et les plannings de présence, suivre les dossiers administratifs et médicaux des enfants, assurer les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes structures, .) → Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique des familles → Assurer la mise en place et le suivi des labels, tels que Ecolo Crèche et Famille plus → Organiser les modalités de fonctionnement des structures sur le plan réglementaire et les faire respecter (protocole médical, d'hygiène et de sécurité à suivre, garantir l'application de la réglementation en vigueur, élaborer le projet pédagogique et des activités en lien avec l'équipe, veiller à sa compréhension et à sa mise en œuvre effective,[...]

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Social - Services à la personne

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions Sous couvert du Conseil d'Administration, le la directeur.trice est chargé.e : - De la gestion des ressources humaines et du management de l'équipe (salariés et bénévoles) en assurant la cohésion et la cohérence au service du projet associatif. - De conforter une démarche de développement social local, en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs, les bénévoles et les habitant.es. - D'une mission de veille et d'un appui technique et stratégique auprès du Conseil d'Administration de l'Association. - D'assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'association. - De garantir la sécurité des personnes accueillies - De rendre compte aux instances politiques (AG, CA et bureau) de l'efficacité, de la pertinence et de l'opportunité des choix effectués. Le directeur.trice assure le pilotage du Centre Social , à ce titre il s'agit de : - Mettre en œuvre et veiller au respect du projet social 2026-2029 ; - Développer des projets adaptés au projet social et aux besoins des habitants; - D'assurer la cohésion des équipes (bénévoles et salariées) et d'impulser une dynamique de territoire. Rattachement Hiérarchique Président et /ou Vice[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Chenou, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise artisanale située au sud de la Seine et Marne, forte de plus de 40 ans d'expérience, la menuiserie PELLETIER est spécialisée dans la réalisation de travaux de menuiserie sur mesure intérieure et extérieure en neuf et en rénovation pour les particuliers, les professionnels et les collectivités. Vous serez en charge de l'administratif et la gestion comptable, financière et sociale de l'entreprise Poste - Comptabilité : - Etablissement de la déclaration mensuelle de la TVA - saisie et contrôle des pièces comptables - suivi de la trésorerie - élaboration du bilan en relation avec le cabinet comptable - suivi des éléments pour la paie et les charges sociales - Administratif : - clients : suivi administratif (facturation, suivi des règlements, relances.) - fournisseurs : suivi administratif (préparation des règlements.) - gestion du courrier et classement de l'ensemble des documents - suivi des dossiers salariés Compétences requises - maitrise des outils bureautique (Word, excel .) - connaissance des logiciels de comptabilité SAGE et facturation BATIGEST - connaissance de la réglementation du BTP serait un + Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Assister la direction, le responsable de production et responsable qualité dans leurs fonctions: - Gérer et participer au quotidien de la Direction - Lancer les ordres de fabrication - Passer des commandes achat - Etablir bons de livraison - Rédiger supports de communication externe (déclaration.) - Filtrer des appels téléphoniques - Collecter et analyser des données de qualité - Rédiger des documents de qualité Une expérience du milieu industriel ainsi qu'une maîtrise des normes ISO 9001 seraient appréciées. Temps plein ou temps partiel à définir. Possibilité de CDI.

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

VOUS RECHERCHEZ UN POSTE DANS LEQUEL - Vous participez à la croissance d'un groupe incontournable dans le monde du PLM - Vous vous impliquez dans des projets d'envergure variés et motivants pour des clients grands comptes issus de différents secteurs (aéronautique, spatial, énergie, défense) - Vous avez la chance d'évoluer et de vous spécialiser avec des équipes d'experts à vos côtés - Vous avez l'opportunité d'exprimer votre talent dans une entreprise à taille humaine et à la pointe de l'innovation, tout en évoluant dans un environnement agile et multiculturel Ce poste est fait pour vous ! VOTRE MISSION Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Consultant(e) Infrastructure, qui interviendra sur des projets de transformation digitale dans le domaine de l'industrie spatiale. Sous la responsabilité d'un chef de projet, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'architectes, développeurs et fonctionnels, vous participez à la mise en œuvre de la solution PLM. Ce poste nécessite une habilitation secret défense et s'effectuera sur site client. Il est à pourvoir dès que possible ou selon votre préavis. VOTRE RÔLE - Installer, déployer, gérer[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marssac-sur-Tarn, 81, Tarn, Occitanie

Manpower recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire de Paie - Administration du Personnel (H/F) expérimenté(e), dans le cadre d'une mission de 3 mois, à démarrer dès que possible. Vous intervenez en soutien expert sur les sujets paie et administration du personnel, notamment : -Gestion des éléments liés à la paie -Administration du personnel (entrées, sorties, contrats, suivi des dossiers salariés.) -Production et mise à jour de reportings RH -Adaptation aux normes internationales : prise en compte des lois pays (pas besoin d'expérience préalable, une bonne capacité d'adaptation suffit) -Collaboration avec les entités à l'international -Garantie de la conformité juridique des dossiers Nous recherchons une personne : -Qualifiée et expérimentée en paie / administration du personnel -Qui maîtrise le droit du travail et les informations associées à la paie -À l'aise avec l'outil informatique, les tableaux, les reportings -Capable de s'adapter rapidement à un nouvel environnement -Curieuse, dynamique, motivée et polyvalente -Avec un excellent relationnel et un goût du travail bien fait -L'anglais serait un plus pour collaborer avec des entités[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence de Limoges recrute un formateur/une formatrice en charge de la formation "SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF » (Titre professionnel de Niveau 4) Vos missions 1) Vous préparez, animez les différents modules en fonction de votre expertise et vos domaines de compétence. Modules de formation : - Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale - Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient Vous êtes amené-e à partager vos expériences professionnelles comme personnelles dans le domaine du secrétariat, de la bureautique, de la santé, l'insertion, l'emploi. 2) Vous élaborez les programmes et individualisez les parcours de formation ; vous élaborez les contenus de vos interventions en mixant les différents types de pédagogie. 3) Vous construisez les outils pédagogiques adaptés aux publics à former en individualisant l'ensemble de vos interventions. 4) Vous assurez la gestion administrative « pédagogique » de vos dossiers en respectant notre charte qualité QUALIOPI et nos procédures internes. 5)Vous évaluez le travail des apprenants et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons des profils commerciaux et administratifs bilingues pour renforcer les équipes de nos clients. Vos missions : - Gestion administrative des ventes : Vous assurez le traitement des commandes, l'établissement des devis, la facturation et le suivi des dossiers clients de A à Z - Relation client et support commercial : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients (français et internationaux), répondez à leurs demandes, gérez les réclamations et assurez un suivi personnalisé - Planification et coordination : Vous organisez et planifiez les rendez-vous, les livraisons et coordonnez les actions entre les différents services (logistique, production, commercial) - Communication multilingue : Vous échangez quotidiennement en français et en anglais à l'écrit comme à l'oral avec les clients et partenaires internationaux - Reporting et suivi : Vous mettez à jour les tableaux de bord commerciaux, suivez les indicateurs de performance et participez à l'amélioration des process - une troisième langue serait un plus Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise des logiciels de gestion commerciale et ERP - Aisance[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que les processus opérationnels et administratifs soient gérés efficacement. Responsabilités : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs - Réaliser la gestion administrative et documentaire liée à l'exploitation (Parc véhicules, parc matériel, EPI, etc.) - Participer à l'organisation et à la planification des ouvertures de sites en lien avec le Responsable de Secteur - Gérer les tâches administratives liées aux opérations - Assurer le traitement et le suivi des litiges et des réclamations clients - Réaliser et mettre à jour les suivis d'activité, reporting et tableaux de bord - Assurer la gestion sociale du personnel en lien avec les Responsables de secteur et le service RH (pointage, gestion des contrats de travail, suivi des formations..) - Etre le référent sécurité du pôle en lien avec la Responsable QSE Groupe - Collaborer avec les équipes du siège pour optimiser les processus Profil recherché Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) employé administratif d'exploitation pour notre agence, directement rattaché(e) au Responsable d'exploitation / transport. Vos missions principales : Votre rôle sera d'effectuer la gestion administrative des tournées et du service client. A cet effet, vous aurez la charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail du service ; - Réaliser des opérations administratives liées au transport ; - Effectuer la saisie des enlèvements, en particulier pour l'activité Palet System ; - Effectuer le suivi des palettes Europes ; - Enregistrer les réclamations clients ; - Gérer les retours distributions : renseignement des positions non-livrées informatiquement avec motif (refus, litiges etc .). Profil recherché : - Une première expérience dans le domaine administratif, si possible dans une société de transport de marchandises serait un plus - Vous êtes organisé, dynamique et avez le sens du service. Conditions de travail : - Horaires : 09h - 18h - Contrat CDI - Rémunération : A partir de 27 000 ke/an Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au contact direct des opérations[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e à la direction, vos missions seront : 1/ La gestion des appels d'offres Gestions des réponses et des dossiers, gestion des mandataires, co-traitants, sous-traitants et montage dossiers administratifs. 2/ La facturation fournisseurs - prestataires / transmission comptable Emission et envoi factures clients, suivi des tableaux de factures, relances paiements clients, suivi des factures / paiements en attente, paiement des factures, transmission mensuelle des éléments comptables 3/ Le suivi administratifs des ressources humaines Gestion des absences, des élément de paies, des note de frais, du déplacement des équipes 4/ La gestion courante de l'agence Mail, courrier, appels

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif de l'emploi : L'agent d'entretien assure le nettoyage des locaux, des équipements, des véhicules et des abords de l'établissement. Son quotidien est souvent rythmé par le planning des différents services de la collectivité. En effet, l'entretien des bureaux et des parties communes, par exemple, sera programmé tôt le matin alors que le nettoyage complet se fera le samedi matin. Une des caractéristiques du poste est ainsi la disponibilité sur une amplitude horaire pouvant aller de 6h00 à 10h00 sur cinq jours. Missions / conditions d'exercice : L'agent d'entretien peut parfois être sollicité ponctuellement pour assurer la mise en place d'un buffet, le service et le rangement lors de manifestations liées à la vie de la commune telle que la cérémonie des vœux, de conseils d'administration ou autres du Maire. C'est d'ailleurs ce type de missions qui vient enrichir le poste et qui change du quotidien. - Maintient la propreté des locaux administratifs, techniques ou spécialisés (nettoyage des sols, du mobilier, des sanitaires et des cuisines), - Dépoussière les surfaces, trie et évacue les déchets courants, - Aère les espaces, - Approvisionne les distributeurs de[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Gestion : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels, Rédiger et diffuser la communication interne et externe : courriels, affiches, calendriers, articles de presse, site internet... Gérer l'agenda des échanges de savoirs et des réunions internes et externes Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger certains comptes rendus : conseil d'administration, assemblée générale, réunion externe .. Monter les dossiers de demandes de subventions en concertation avec le conseil d'administration et gérer les projets avec les bénévoles Procéder aux adhésions et tenir à jour le fichier. Aide au repérage des savoirs Rechercher de nouveaux partenaires, Gestion des stocks : produits d'hygiène et autres consommables, Veiller à l'entretien des locaux en complément des adhérents et/ou d'un agent d'entretien, Rechercher et organiser des formations en lien avec le conseil d'administration, et suivre toute formation pouvant faire évoluer sa pratique professionnelle, Aider à préparer les réunions en lien avec les administrateurs[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour le remplacement d'un congé maternité (1er avril 2026 - 30 septembre 2026), en lien avec le Conseil d'Administration et la personne en charge du développement des dons de SOLAAL Bourgogne Franche Comté, vous assurerez les missions suivantes : Entretenir et développer les relations avec les partenaires institutionnels et membres de SOLAAL - Entretenir le lien avec les adhérents de SOLAAL BFC - Développer les partenariats avec acteurs du territoire : collectivités (région, conseils départementaux), acteurs du monde agricole et des filières alimentaires (OPA, industries agro-alimentaires.) en vue notamment de diversifier les sources de financement de l'association Entretenir et développer les relations avec les Plans Alimentaires Territoriaux (PAT) de BFC - Assurer la continuité des projets engagés en lien avec les PAT (dynamiques liées au glanage solidaire, visites d'exploitation programmées, parcelle solidaire.) - Développer les partenariats avec les PAT de la région : présentation de SOLAAL, réponses aux demandes de PAT en matière de dons agricole. Entretenir et développer les relations avec les associations d'aide alimentaire de BFC - Rencontrer et faire vivre[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction des Mobilités et Infrastructures - Unité Territoriale 21, un Chargé de gestion du réseau car MOBIGO (F/H) en contrat CDD 5 mois. Depuis 2017, la Région Bourgogne-Franche-Comté gère les lignes routières interurbaines et place les transports au cœur de sa politique d'aménagement du territoire. En tant qu'autorité organisatrice de mobilités, elle vise à rapprocher le tissu rural des bassins d'activité et à favoriser l'usage des mobilités douces et des transports en commun. L'Unité Territoriale 21 adapte l'offre de transport aux besoins locaux, organise le transport scolaire et les lignes régulières pour les déplacements domicile-travail ou occasionnels, en complément du réseau ferroviaire. Votre objectif : Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des lignes Mobigo, coordonnez la préparation des dossiers d'appels d'offres et entretenez les relations avec les établissements scolaires et les transporteurs. Vous êtes garant-e de la qualité du service rendu aux usagers et participez à l'amélioration continue du réseau. Missions principales Assurer le suivi des lignes régulières en lien avec la Coordinatrice[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes dynamique, positif(ve) et animé(e) par le goût du challenge ? Rejoignez notre équipe en tant que Responsable Comptable et administratif et contribuez activement au pilotage financier d'une association en pleine évolution. En tant que Responsable Comptable, vous aurez pour rôle de superviser, organiser et garantir la fiabilité de l'ensemble des opérations comptables. À ce titre, vos principales missions seront : - Superviser et coordonner le service comptable, financier et administratif. - Intervenir en soutien du directeur dans la gestion des demandes et suivis de subventions de fonctionnement et d'investissement. - Préparer les états financiers de l'association, intervenir dans la préparation des prévisions budgétaires. - Préparer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Préparer les bilans, liasses fiscales et reportings financiers - Assurer le respect des normes comptables et des obligations légales - Optimiser les processus internes et contribuer à l'amélioration continue - Assurer les relations avec les organismes financiers et les différents partenaires. Compétences attendues : - Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre CFA Groupe Alternance BORDEAUX, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche dans le cadre de notre développement, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur un poste de Assistant(e) de gestion H/F en Alternance. Profil : Forte motivation Aisance relationnelle Esprit d'équipe Sens de l'écoute Dynamique Missions : Standard téléphonique Mails Gestion administrative des dossiers Gestion des contrats Saisie et suivi sur logiciel interne Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Crée depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Conditions d'admission : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Groupe Alternance Bordeaux vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre d'un TITRE PRO (CV), d'un BTS MCO, BTS NDRC, BTS GPME, d'un BACHELOR RDC ou d'un MASTER MCM. Postulez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultesprésentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés.Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services :SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT.Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion del'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables.Vos missions principales : - Assistanat de direction- Secrétariat - Gestion administrative- Gestion des éléments variables de paie- Suivi des contrats des salariés- Mise à jour des tableaux de suivi (formations,...) - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel.Maîtrise[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du fonctionnement de ses accueils périscolaires, la collectivité recrute un(e) animateur(trice) qualifié(e), en capacité d'assurer des missions de direction adjointe et de direction d'accueil périscolaire. Sous l'autorité de la directrice périscolaire, vous participerez à l'encadrement des enfants et au bon fonctionnement du service, tout en occupant un rôle de référent(e) auprès d'un public spécifique : maternelle ou élémentaire. Organisation du temps de travail - Contrat : 23h/semaine - Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi, vendredi - Horaires d'animation : - Temps méridien : 11h30 - 13h30 - Temps du soir : 15h30 - 18h30 - Temps dédié aux missions administratives en lien avec la direction Missions principales: Encadrement et animation des enfants - Accueillir les enfants dans un cadre bienveillant et sécurisant - Animer des activités éducatives, culturelles, sportives et ludiques - Favoriser l'autonomie, le respect et la socialisation - Adapter les animations aux besoins du public (maternelle ou primaire) - Assurer la sécurité physique et affective des enfants Rôle de référent(e) de groupe - Être un interlocuteur privilégié pour les enfants,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction. Missions principales : Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH. Activités principales : Assistanat de direction : - Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries). - Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances. - Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements. - Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des[...]

photo Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Arinthod, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 16/03 CDD 1 an Le champ d'action du service Environnement et Développement Durable de Terre d'Émeraude Communauté englobe les thématiques biodiversité (Natura 2000, Espaces Naturels Sensibles (ENS), pelouses sèches), ressource en eau (Gemapi), transition énergétique (PCAET, COT, mobilité durable), éducation à l'environnement (scolaires, jeunesse et grand public) et santé-environnement (lutte contre l'ambroisie). Le présent recrutement intervient dans le cadre du remplacement d'un agent en charge d'une partie de l'animation du site Natura 2000 « Petite Montagne du Jura », de la gestion de l'ENS « Lac et marais de Viremont » et de la coordination de la lutte contre l'ambroisie. MISSIONS 1/ Animation du site Natura 2000 « Petite Montagne du Jura » - spécialité « milieux humides et aquatiques » (0,8 ETP) En lien avec les autres chargés de mission Natura 2000, la personne recrutée sera chargée d'assurer l'animation du site, qui comprend les activités suivantes : - Accompagnement des porteurs de projet et rédaction de notes techniques, notamment dans le cadre du dispositif d'évaluations des incidences au titre de Natura 2000, dans une démarche de prise en[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Précieux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales activités seront : Comptabilité - Participer à la gestion financière du centre : Saisie des titres sur LGA, - Participer au suivi des conventions et des facturations de l'Apprentissage. Assistant/Assistante de formation * Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et des conventions de formation * Mettre en place la facturation * Suivre les ruptures de contrat * Pilotage du financement de l'apprentissage * Administrer et suivre les aides directes à destination des apprentis * Suivre les outils de pilotage des formations par apprentissage Vous pourrez également avoir des activités spécifiques comme : - la participation à la clôture comptable

photo Chargé / Chargée de développement économique et local

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Administrations - Institutions

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice de la CCPR et de la responsable de la Maison France services, vous assurez les missions suivantes : Coordination et support informatique - Réaliser la maintenance de premier niveau du parc informatique (postes, périphériques, logiciels) - Assurer la gestion et le suivi des incidents informatiques et orienter vers les prestataires si nécessaire - Être le premier interlocuteur pour la téléphonie et l'accès internet (dépannage, suivi des contrats, relations fournisseurs) - Gérer l'inventaire du matériel informatique et téléphonique Gestion administrative et budgétaire - Élaborer et suivre le budget informatique et téléphonie de l'ensemble de la collectivité - Gérer les demandes de devis, analyser les offres et assurer le suivi des commandes - Traiter et suivre les factures liées à l'informatique et à la téléphonie - Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs Stratégie et projets numériques - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie numérique de la collectivité - Assurer le suivi et la coordination des projets numériques - Travailler en collaboration avec l'ensemble des acteurs du numérique du territoire (institutions,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute un-e Assistant-e QHSE (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de carton ondulé, située à La Chevrolière (44118). Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois, avec des horaires de journée à temps plein. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion de la qualité, de l'hygiène, de la sécurité et de l'environnement au sein de l'entreprise. Votre rôle consistera à assurer le suivi des normes QHSE, en veillant à leur application rigoureuse. Vous serez également impliqué-e dans l'amélioration continue des processus, garantissant ainsi la conformité aux standards en vigueur. En collaborant étroitement avec les équipes internes, vous participerez à la mise en œuvre de projets visant à optimiser la sécurité et l'efficacité des opérations. Le processus de recrutement comprend un entretien téléphonique, suivi d'un entretien physique, ainsi qu'un test de sécurité. Ces étapes vous permettront de démontrer votre expertise et votre capacité à vous intégrer dans un environnement dynamique et exigeant. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une première expérience dans le domaine[...]

Ressources supplémentaires